Eine gute Immobiliensoftware für Vermieter kann mehr, als du vermutest!
1. Immobiliensoftware Ratgeber
Wer ein Haus oder eine Immobilie vermietet, der hat nicht nur ein monatliches Einkommen über die Mieteinnahmen, sondern muss auch bürokratische Arbeit erledigen. Es fallen Tätigkeiten an, wie z.B. Verwaltung der Liegenschaften, Abrechnung, Einhaltung des Vorschriftenkatalogs und vieles mehr. Zahlreiche Eigentümer geben Ihr Objekt in die Hände einer Hausverwaltung. Die Hausverwaltung verlangt jedoch eine Gebühr, wodurch sich die Mieteinnahmen verringern. Spare bares Geld und mache erledige die Verwaltungsaufgaben selbst. Wir zeigen dir worauf es ankommt und was du beachten musst, wenn du auf der Suche nach einer geeigneten Immobiliensoftware bist.
1.1 Was ist eine Immobiliensoftware?
Eine Immobiliensoftware ist eine Software, die dich bei der Immobilienverwaltung unterstützt. Alle Objektdaten werden in einer großen Datenbank gespeichert und verschlüsselt. Du hast jeder Zeit Zugriff auf die Sammlung und kannst die Software ortsunabhängig nutzen. Die Immobiliensoftware hilft dir bei verschiedensten Verwaltungstätigkeiten und hat mehrere Funktionen.
1.2 Wozu wird eine Immobiliensoftware eingesetzt?
Die Immobiliensoftware wird dazu eingesetzt, um alle Immobilien und Eigentumswohnungen einer Person übersichtlich darzustellen. Es werden sämtliche Objektdaten gesammelt und erfasst. Die Datenbank enthält wichtige Dokumente zur Wohnungs- und Schlüsselübergabe. Du kannst die Mängelliste speichern, Inserate für die Wohnungsvermittlung erstellen, einzelne Räumlichkeiten erfassen und die Nebenkostenabrechnung erstellen. Wenn du eine gute Immobiliensoftware nutzt, die perfekt auf deine Anforderungen zugeschnitten ist, dann hast du alle Immobilien, Daten und Fakten immer abrufbereit. Du hast jeder Zeit und an jedem Ort Zugriff zu deinen Immobiliendatensätzen und musst nicht erst verstaubte Ordner durchsuchen, bis zu die notwendigen Akten und Dokumente gefunden hast.
1.3 Die 5 wichtigsten Tipps vor dem Kauf einer Immobiliensoftware
Nicht jede Immobiliensoftware passt zu deinen Anforderungen. Vielleicht musst du mehrere Objekte verwalten und brauchst deshalb ein eigenständiges Konzept. Eventuell besitzt du ein Mehrparteienhaus und musst die Abrechnungen separat für jede Wohneinheit aufstellen. Wir nennen dir, die fünf Tipps, die dir dabei helfen, die richtige Immobiliensoftware auszuwählen:
– Überprüfe, wie viele Objekte die Immobiliensoftware aufnehmen kann
– Achte auf eine einfache Bedienbarkeit und auf eine übersichtliche Darstellung der Bedienoberfläche
– Teste die kostenlosen Demoversionen und suche eine Immobiliensoftware, mit der du gut arbeiten kannst
– Schaue dir die Funktionen genauer an. Eine gute Immobiliensoftware hat beispielsweise ein E-Postfach, Buchhaltungsoptionen, bietet die Möglichkeit des online Banking und hat Dokumente für das Mahnwesen inbegriffen
– Lese dir die Rezensionen durch und achte auf die Kundenzufriedenheit
1.4 Wie wird eine Immobilienverwaltung mit einer Immobiliensoftware durchgeführt?
Anstatt eine Hausverwaltung für die vermietete Wohnung zu engagieren, lohnt es sich für viele Vermieter, die Verwaltung selbst zu erledigen. Dazu gibt es passende Immobiliensoftwares für Eigentümer und Softwares für Profis. Du kannst sämtliche Tätigkeiten mit der Software erledigen, die sonst die teure Hausverwaltung übernimmt. Mache die Nebenkostenabrechnung selbst, schreibe Inserate für die Neuvermietung, erstelle eine Schaden- und Mängelliste und speichere Dokumente ab. Du hast immer Zugriff auf die Unterlagen der Eigentümerversammlungen, kannst Objektfotos speichern und jeden Raum einzeln aufnehmen. Beschreibe den Ist-Zustand der Wohnung oder der Wohnanlage, engagiere einen Hausmeister, Gärtner oder eine Reinigungskraft über die Immobiliensoftware. Habe die wichtigsten Unterlagen immer zur Verfügung, z.B. den Energieausweis oder die Liegenschaftskarten und Grundrisse. Suche eine Software mit Buchhaltungsfunktion, E-Banking Funktion oder mit Mahnwesen und prüfe, ob die Mietzahlung rechtzeitig auf deinem Konto eingegangen ist.
2. Deshalb ist die Immobiliensoftware für alle Objektbesitzer und Vermieter eine gute Idee
Wenn du eine Hausverwaltung für dein Objekt engagierst, kann dies zwischen 15 und 35 EUR pro Mieteinheit ausmachen. Dabei kommt es auf die Größe der Wohnung an und auf die Lage des Objekts. In teureren Gegenden zahlst du mehr für die Hausverwaltung. Eine Immobiliensoftware ist eine gute Lösung für all diejenigen, die sich die Kosten für die Hausverwaltung sparen möchten. Du hast alle Objektdaten immer im Überblick und kannst auf der ganzen Welt die Wohnungsunterlagen einsehen. Immer und überall hast du den Zahlstatus deiner Mieter im Überblick, kannst kontrollieren ob die Miete rechtzeitig eingegangen ist und den Mieter durch das Mahnwesen anschreiben. Auch wenn die Hausverwaltung die Aufgaben übernimmt, kann dir die Immobiliensoftware hilfreich sein. Digitalisiere deine Objektunterlagen und habe eine nützliche Ablagesoftware zur Verfügung. Trenne dich vom Papierkram und von alten Aktenordnern, habe stets den vollen Überblick und ein gutes Gefühl.
3. Produktempfehlungen zum Thema Immobilien und Vermietung
Neben den Immobiliensoftwares gibt es noch weitere Produkte für Vermieter. Eine Vermietung kann dir irgendwann ein passives Einkommen bescheren, wenn du alles richtig machst. Die Vermietung von Häusern und Wohnungen ist eine anspruchsvolle Aufgabe, deshalb ist es sinnvoll, sich mit einer guten Lektüre weiter zu bilden.
3.1 Immobilien kaufen, vermieten und Geld verdienen: 5 goldene Schritte zu passivem Einkommen aus Wohnimmobilien. Erfolgreich investieren, Vermögen aufbauen und die finanzielle Freiheit erreichen Taschenbuch – 13. April 2020
Dieses Taschenbuch zeigt dir auf insgesamt 154 Seiten, wie du ein passives Einkommen durch Objektvermietungen generierst. Erfahre, wie du ein passives Einkommen für die Zukunft generieren kannst und auf welche Besonderheiten zu achten sind. Von der Finanzierungsplanung, bis hin zu Objektanalyse, Versicherungsaspekte und Tipps zur Immobilienbewertung, sind alle Themenbereiche der lukrativen Objektvermietung beinhaltet. Das informative Taschenbuch zeigt dir, wie du deine Mieteinnahmen steigern kannst und betrachtet auch die Sonderformen der Vermietung. Es ist egal, ob du dich um die private Vermietung eines Wohnhauses, oder um die gewerbliche Vermietung z.B. von einer Messehalle oder eines Lagergebäudes bemühst. Dieses Taschenbuch informiert dich über die Sachlage bei denkmalgeschützten Immobilien und hilft dir dabei, eine lukrative Zukunftsperspektive aufzubauen. Erfahre, wie du dein passives Einkommen für die Zukunft sicherst. Lerne ein Auge für den Immobilienmarkt zu entwickeln und sei als Käufer bestens informiert. Dank des Taschenbuches weißt du worauf es beim Immobilienkauf ankommt. Du erkennst Stolpersteine und räumst diese problemlos aus dem Weg. Du kannst den Wert der Immobilie besser einschätzen, wenn du das Buch gelesen hast. Werde ein Profi in Sachen Immobilien, Mietrecht und Steuerrecht und erfahre, worauf es ankommt, wenn du im Besitz einer Mietwohnung bist.